Alcance: La presente política de privacidad es un documento vinculante para SEGURIDAD MOSGAL LTDA, en adelante denominada como “la Compañía”, y se establece en conformidad con la Ley 1581 de 2012 y las políticas de privacidad de WhatsApp.
Datos del responsable: SEGURIDAD MOSGAL LTDA, con domicilio principal en la ciudad de Villavicencio, ubicado en Av 42 No 26 – 33 emporio, línea de atención 6824041 – 6646300, correo electrónico [email protected].
Información que recolectamos y almacenamos: Dependiendo de la relación que el titular tenga con la Compañía, se recopilará y almacenará la siguiente información:
- Datos públicos: Número y tipo de documento de identidad, información contenida en documentos públicos, estado civil, oficio o profesión, teléfono y correo electrónico corporativos.
- Datos privados: Nivel de ingresos, datos financieros, capacidad de endeudamiento, patrimonio bruto, personas a cargo, composición del grupo familiar, hobbies o aficiones, bienes que posee, información laboral, preferencias en redes sociales, hábitos de consumo, dirección, teléfono y correo electrónico personal.
- Datos sensibles: Datos biométricos, datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, pertenencia a sindicatos, entre otros.
Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales: La Compañía usará la información personal para fines autorizados e informados al titular, así como los señalados en la presente política y los expresamente autorizados por la normatividad. La autorización de tratamiento de datos sensibles es facultativa, y así se le comunicará al titular al momento de la recolección de la autorización.
Finalidades con las cuales serán tratados los datos:
1. Finalidades inherentes al objeto contractual o autorizadas por la normatividad:
- Utilizar datos personales para generar facturación electrónica, de acuerdo con la normativa correspondiente.
- Almacenar datos privados y públicos para llevar registros contables de la actividad de la Compañía.
2. Finalidades inherentes al funcionamiento de la Compañía:
- Tratar los datos de colaboradores, empleados o aspirantes para efectos de vinculación, desempeño, beneficios, comunicaciones y procesos laborales.
- Realizar pagos y afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral de los colaboradores.
- Tratar datos de salud para la prevención de enfermedades o accidentes laborales y el monitoreo de actividades de seguridad laboral.
- Utilizar datos para vigilancia y seguridad de personas, bienes e instalaciones, incluyendo sistemas de video vigilancia.
3. Otras finalidades:
- Ser contactado para la entrega de ofertas comerciales y publicidad relacionada con productos y servicios de la Compañía o sus aliados comerciales.
- Analizar el comportamiento digital para asesorar en productos y servicios y elaborar perfiles de intereses y hábitos de consumo.
Derechos de los titulares: De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión y revocar la autorización de sus datos personales, salvo obligación legal o contractual. Para ejercer estos derechos, el titular puede comunicarse a la línea 6824101 – 6646300 o enviar un correo electrónico a [email protected].
Entrega de información personal a proveedores de servicios: La Compañía podrá compartir información con proveedores para cumplir con la relación contractual, estableciendo condiciones que vinculen al proveedor a las políticas de privacidad y acuerdos de confidencialidad cuando sea necesario.
Datos de Navegación en la red: Se utilizan cookies propias y de terceros en los portales web para elaborar información estadística y mejorar servicios. El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto podría limitar la personalización y mejorar la experiencia.
Aceptación de esta política: El titular acepta el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos de esta política de privacidad al proporcionar datos a través de canales de atención, comprar productos o utilizar servicios de la Compañía.
Vigencia del tratamiento de los datos: La información se almacenará el tiempo necesario para cumplir los fines para los cuales fue recopilada.
Cumplimiento de políticas de privacidad de WhatsApp: La Compañía también se compromete a cumplir con las políticas de privacidad de WhatsApp en relación con la recopilación y uso de números de teléfono y otros datos a través de su canal de comunicación.
Medios
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Con quién compartimos tus datos
Con respecto a tus datos personales, deseamos asegurarte que en SEGURIDAD MOSGAL LTDA, priorizamos tu privacidad y confidencialidad. Por lo tanto, queremos informarte que tus datos solo se manejan internamente dentro de nuestra empresa. No compartimos tu información con terceros a menos que sea estrictamente necesario para cumplir con los fines especificados en nuestra política de privacidad y en conformidad con las regulaciones vigentes.
En casos en los que sea indispensable compartir cierta información con proveedores de servicios externos para satisfacer nuestras obligaciones contractuales o legales, nos aseguramos de establecer acuerdos de confidencialidad y condiciones que vinculen a dichos proveedores a nuestras políticas de privacidad.
Puedes tener la certeza de que tu información personal se maneja de manera responsable y con el más alto nivel de seguridad internamente en nuestra organización. Tu privacidad y tranquilidad son fundamentales para nosotros. Si tienes alguna pregunta adicional sobre cómo manejamos tus datos, no dudes en comunicarte con nosotros a través de los medios proporcionados en nuestra política de privacidad.
Cuanto tiempo coservamos sus datos
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Para los usuarios que se registren en nuestro sitio web (si aplica), almacenaremos todos los datos de información personal que proporcionen. Valoramos tu capacidad para gestionar tus propios datos, por lo que cualquier usuario registrado puede ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento. Cabe destacar que, con el fin de mantener la integridad de la información y evitar mal uso, el nombre de usuario no podrá ser editado. Los administradores del sitio web también tendrán acceso para visualizar y editar dicha información en casos necesarios.
Para trabajadores: Para los trabajadores de nuestra empresa, conservamos sus datos personales durante un período de 1 año después de que dejen de trabajar con nosotros. Esto nos permite gestionar adecuadamente los registros y cumplir con las obligaciones legales y contractuales relacionadas con la relación laboral.
Para comerciales, clientes y otros: En el caso de comerciales, clientes y otras relaciones con nuestra empresa, los datos personales se mantienen en nuestros registros hasta que se reciba una solicitud expresa de eliminación. Reconocemos la importancia de proteger tu privacidad y cumplir con tus preferencias. Por lo tanto, si deseas que eliminemos tus datos personales, te invitamos a que nos lo hagas saber a través de los medios de contacto proporcionados en nuestra política de privacidad. Estaremos encantados de atender tus solicitudes y asegurarnos de que tus datos sean manejados de acuerdo a tus preferencias.
Recuerda que nuestro compromiso es tratar tus datos con respeto y responsabilidad, garantizando la seguridad y confidencialidad en su manejo.
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